FUNCIONES

Son funciones de la Secretaría Académica:

• Fedataria de los actos o acuerdos de los órganos colegiados de la Facultad: libros de actas, expedir documentos y certificaciones, publicidad de los acuerdos, custodiar el sello oficial.
• Velar por el correcto funcionamiento de la Secretaría administrativa de la Facultad, en coordinación con el Gerente de la Facultad.
• Apoyo en la atención a las instancias superiores: Asesoría Jurídica, Defensor del Estudiante, Inspección de Servicios, Unidad de Transparencia: apertura de expedientes a profesores; denuncias y recursos de alzada interpuestos a la Facultad; elevación a la Inspección de Servicios de incumplimientos de profesores; elevación a la Inspección de servicios de las reclamaciones en los
  procesos electorales; reclamaciones de alumnos ante el Defensor Universitario; reclamaciones de plazas en la fase inicial de aceptación de candidatos; respuesta a requerimientos del Rectorado.
• Apoyo a los Vicedecanatos.
• Convocatoria y desarrollo de la Junta de Facultad: constitución y actualización de la composición de la Junta, Expedición de informes y certificaciones de las Actas y Acuerdos de la Junta y su publicidad.
• Presidir la Comisión de Reglamentos de la Facultad.
• Fijar el calendario de organización docente de la Facultad, en colaboración con la Vicedecana de Política Académica y Profesorado.
• Convocatoria y desarrollo de los Tribunales de Compensación.
• Elaboración de la memoria anual de la Facultad: acorde al modelo de Rectorado para su publicación en la página web de la Facultad.

• Certificación de documentos en colaboración con: 1) çla Sección de Personal: a) la docencia de: profesores adscritos a la facultad y a otros centros, profesores visitantes, contratos FPI y PFU. b) los horarios laborales, ser miembros de comisiones de selección. 2) La Secretaría de Alumnos: certificados académicos, certificados para la renovación de premisos de extranjería, certificados para el reconocimiento de créditos, certificados de fin de estudios en inglés, firma de expedición de títulos. 3) La Oficina de prácticas: certificados de tutorización de  

  prácticas, certificados de realización de prácticas por estudiantes. 4) La Oficina de Master: certificados de dirección de TFMs y certificados de ser miembro de tribunal de TFMs. 5) La Oficina de TFGs: certificados de dirección de TFGs y certificados de ser miembro de tribunal de TFGs.

• Vigilar los procesos de matriculación, de convocatoria extraordinaria de fin de carrera; de organización de las pruebas de conjunto; etcétera.
• Vigilar los procesos de actas de calificación de estudiantes: atención a incidencias en el cierre y la firma digital de actas acorde a las fechas establecidas por el Rectorado.
• Vigilar los procesos de contratación de PDI: a) revisión expedientes en relación a los perfiles de cada plaza. b) firma de informes de aprobación de plazas y firma de listas de candidatos.
• Secretaria de la Junta Electoral: constitución y renovación de los miembros de la Junta Electoral. Desarrollo de los procesos electorales.
• Tramitación de Premios: Premios extraordinarios de Grado que otorga el Rectorado. Premios de TFGs de la Facultad. Premios de TFMs de la Facultad. Premios de Doctorado de la Facultad.
• Tramitación de solicitudes de Doctor Honoris Causa.
• Inscripción, registro, renovación y situación legal de las asociaciones de estudiantes de la Facultad.